Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü İBYS hizmeti verilen işyerlerinin, hizmet bildirimlerinin yapılmasında değişiklik yapmıştır. İBYS Yazılımlarına yapılacak yeni firma kayıtları sonrası, işveren veya işveren temsilcisi İSGKatip üzerinden onay verecektir. Bu yazımızda; İşyeri Hizmet Bildirimi nasıl yapılır, güncel hizmet bildirimleri nasıl iptal edilir ve İBYS’de hizmet bildirimlerinde karşılaşılan 'İlgili işyeri ile entegratör firma arasında devam eden bir hizmet kaydı bulunamamıştır' ve 'İlgili işyerinin farklı bir Entegratör firma ile devam eden bir sözleşme kaydı bulunmaktadır' hataları nasıl çözülür sorularının cevaplarını bulabilirsiniz. Blog yazımız İSGBYS ekibi tarafından sizler için hazırlanmıştır. İSGBYS Bakanlıktan yetkili bir İBYS ve İSG Uzaktan Eğitim yazılımıdır. Keyifli okumalar dileriz. İçindekiler İBYS Hizmet Verilen İşyeri Bildirimleri İşyeri Hizmet Bildirimi Yapmak İşyeri Hizmet Bildirimini İptal Etmek İşyeri Hizmet Bildirimi ile İlgili Hatalar ve Çözümler İBYS Hizmet Bildirimi Nedir? 2018 yılında yürürlüğe giren Dış Genelge ile İBYS veri gönderim zorunluluğu başlamıştı. İBYS kapsamında İSG Profesyonelleri, İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimleri, İSG hizmetleri sonucu elde ettikleri Eğitim ve Sağlık Muayene bilgilerini ÇSGB veri tabanına gönderiyorlar. Veri gönderim işlemi Bakanlık tarafından yetkilendirilen Entegratör Yazılım Firmaları üzerinden yapılıyor. Yazılımımız İSGBYS bu kapsamda ÇSGB ve Sağlık Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiştir. 2022 yılı Kasım ayında, İBYS 2.0 İSG Genel Müdürlüğü tarafından devreye alındı. İSG Profesyonellerinin hizmet verdikleri işyerlerinde, hangi Entegratör Yazılım Firması ile veri gönderimi yapacaklarını bildirme zorunluluğuna Hizmet Bildirim zorunluluğu denir. Hizmet Bildirim zorunluluğu İBYS 2.0 güncellemesi ile yürürlüğe girmiştir. Hizmet Bildirimi, bir işyerinin, SGK Numarası bazında, yalnız bir entegratör firma ile çalışması anlamına gelmektedir. Örneğin, İSG Profesyonelleri A firmasına hizmet veriyorsa, İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi aynı İBYS Yazılımını kullanmalıdır. A firmasının Uzmanı İBYS veri gönderimi için İSGBYS Yazılımımızı kullanıyorsa, Hekim de İSGBYS yazılımı kullanmak zorundadır. Aksi halde Hekim Eğitim ve Muayene Raporu bildirimlerini yapamaz. Aynı durum diğer İBYS yazılım firmaları için de geçerlidir. İşyeri Hekimlerinin E-Reçete gönderimlerinde Hizmet Bildirim zorunluluğu yoktur. İşyeri Hekimleri işyeri hizmet bildirimi olmadan E-Reçete yazabilirler. İBYS Hizmet Bildirimleri İSG Katip’te Nasıl Yapılır? Yeni güncelleme ile yukarıda tanımını yaptığımız Hizmet Bildirimi ile ilgili işlemler artık İSGKatip üzerinden yapılacaktır. Güncelleme öncesi yapılan bildirimlerde İSG Katip onayına ihtiyaç yoktur. Hizmet Bildirimi iki adımda yapılır. İlk adımda İBYS Entegratör Yazılım firması, Bakanlık veri tabanına işyeri bildirimi yapar. İSGBYS yazılımımızda bu işlem, İSG Profesyonellerinin yazılımımıza işyeri kaydetmesi sonrasında otomatik olarak yapılmaktadır. İSG Profesyonelinin ve hizmet alan İşveren’in yapması gereken herhangi bir şey yoktur. İkinci adım da ise, hizmet alan İşveren veya İşverenin temsilcisi İSG Katip’e girerek İBYS Hizmet Alma onayı verir. Aşağıda İSG-KATİP’te Hizmet Bildirim işleminin nasıl yapılacağını detaylı olarak anlatan, sizler için hazırladığımız videoyu bulabilirsiniz. Videonun altında ise, yine Hizmet Bildirim işleminin nasıl yapılacağı görsellerle detaylı olarak anlatılmıştır. var iframe = document.querySelector('iframe'); var player = new Vimeo.Player(iframe); Hizmet Bildirimi yapacak İşverenin veya İşveren Temsilcisinin İSGKatip’te yapması gerekenleri aşağıda bulabilirsiniz. Birinci adımda, Sosyal Güvenlik Kurumu veri tabanında İşveren veya İşyeri Yetkilisi olarak kaydı bulunan kişi isgkatip.csgb.gov.tr adresine giriş yapar. İSGKatip’e giriş yapıldığında karşınıza aşağıdaki sayfa gelecektir. İSG-Katip ana sayfasında sağ üstte E-Devlet Giriş butonuna tıklıyoruz. Karşımıza aşağıdaki e-Devlet giriş sayfası geliyor. Bu sayfada İşveren veya temsilcisi kendi T.C. Kimlik Numarasını ve e-Devlet şifresini yazıp, Giriş Yap butonuna tıklamalıdır. İSG Katip’e giriş yaptıktan sonra aşağıdaki sayfa açılacaktır. Bu sayfa Bireysel işlemlerin yapıldığı sayfadır. İşveren, işyeri ile ilgili işlemleri yapacağı için Kurumsal sayfaya geçiş yapmalıdır. Bunun için sayfada üstte yer alan ‘Kurumsal’ yazısına tıklıyoruz. Kurumsal yazısına tıkladıktan sonra aşağıdaki pop-up penceresi açılacaktır. Bu pencereden işlem yapacağımız işyeri SGK Sicil No ve Kurum Adının yanında yer alan ‘İşveren’ yazısının yanındaki ‘Seç’ butonuna tıklıyoruz. Seç butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki resimde 1 rakamının bulunduğu yerdeki ‘Kurumsal’ yazısının arka planının kırmızı olmasına dikkat ediyoruz. Solda yer alan, resimde 2 rakamının yer aldığı menüden sırasıyla, ‘Kişi/Kurum/Ekipman Kartı’ yazısına, ‘İşyeri Bilgileri’ yazısına ve son olarak ‘İşyeri Kartı Bilgileri’ yazısına tıklıyoruz. Açılan sayfa İşyeri Kartı Bilgileri sayfasıdır. Bu sayfada sol altta yer alan 3 rakamı ile gösterilen ‘İBYS Hizmet Alma Bilgileri’ butonuna tıklıyoruz. Açılan sayfadaki tabloda 4 rakamı ile gösterilen kısımda Entegratör Kurum Adı sütununda İBYS Entegratör Yazılım firmasının ismi görünecektir. Onaylamak istediğiniz kaydı seçerek 5 rakamının bulunduğu kısımdan Onayla butonuna tıklıyoruz. Böylece İBYS İşyeri Hizmet Bildirimi tamamlanmış oluyor . İBYS Hizmet Bildirimi Nasıl İptal Edilir? İBYS Hizmet Bildirimi SGK Sicil Numarası bazında bir işyeri için yalnızca bir Entegratör Firma ile yapılabilir. İşverenin bilgisi olmadan yapılan Entegratör Firma bildirimlerinde ve İş Güvenliği Uzmanı ile İşyeri Hekiminin farklı İBYS Yazılımları kullandığı durumlarda Hizmet Bildirimlerinin iptali gerekebilmektedir. İBYS Hizmet Bildirimlerinin iptali işyerinin İşvereni tarafından yapılır. Yukarıda yer alan videoda veya resimlerde gösterildiği şekilde İşveren ‘İBYS Hizmet Alma Bilgileri’ sayfasına giriş yapar. Aşağıda yer alan resimde 4 rakamı ile gösterilen kısımda iptal edilmek istenen kayıt seçilir ve 5 rakamı ile gösterilen kısımdan ‘Reddet’ yazısına tıklanır. Yazımızda şu ana kadar, İBYS İşyeri Hizmet Bildirminin ne olduğunu, Hizmet Bildirim işlemlerinin İSG Katip'te nasıl yapıldığını ve iptal edilmek istenen Hizmet Bildirim sözleşmelerinin nasıl iptal edilebileceğini gördük. Şimdi Hizmet Bildirimi ile ilgili alınan hatalara ve hataların çözümlerine birlikte bakalım. Hatalar İBYS Entegratör firma kaynaklı olabildiği gibi, İşyeri kaynaklı da olabilir. İBYS Hizmet Bildirimi Kaynaklı Hatalar ve Çözümler Nelerdir? Açıklayacağımız ilk hata; “İlgili işyeri ile entegratör firma arasında devam eden bir hizmet kaydı bulunamamıştır.” hatasıdır. Bu hatanın sebebi kullanılan İBYS yazılımı ile işyeriniz arasında güncel bir hizmet bildirimi bulunmamasıdır. Hatanın çözümü için kullandığınız İBYS entegratör Yazılım Firmasının bildirim yapması ve işyeri yetkilisinin de bu yazımızda ve videomuzda anlattığımız şekilde İSG-Katip'ten onay vermesi gerekmektedir.Entegratör Firma tarafından bildirim yapılmasına rağmen bu hata devam ediyorsa, işveren veya temsilcisi tarafondan İSGKatip üzerinden onay verilmelidir. Açıklayacağımız diğer hata ise; “İlgili işyerinin farklı bir Entegratör firma ile devam eden bir sözleşme kaydı bulunmaktadır.” hatasıdır. Bu hatanın sebebi başka bir entegratör firma ile güncel bir Hizmet Bildiriminiz bulunduğu için, Bakanlık servisleri gönderim yapmak istediğiniz İBYS yazılımı ile gönderim yapmanıza izin vermemektedir. Her işyeri, SGK Sicil numarası bazında, yalnızca bir İBYS Entegratör yazılım firması ile çalışabilir. Yapmanız gereken bu yazımızda ve videomuzda anlatılan şekilde ‘İBYS Hizmet Alma Bilgileri’ ekranından eski hizmet bildirimini sonlandırmaktır. Bu yazı sizler için İSGBYS yazılım ekibi tarafından hazırlanmıştır. İSG Katip kullanımı konusunda problem yaşıyorsanız Yeni İSG-Katip Kullanım Kılavuzu yazımıza buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz. İSGBYS yazılımımızı incelemek için isgbys.com adresimizden demo talebi bırakabilir, blog bültenimize ve youtube kanalımıza abone olabilirsiniz.