23.03.2020 tarihli İSG-Katip duyurusundan sonra, İSG Eğitimleri nasıl uzaktan verilir, çalışanlar için uzaktan eğitim sistemi nasıl çalışır ya da çalışanlara İSG online eğitim vermek için neler gereklidir gibi sorular gündeme gelmiştir. Bu yazımızda, İSGBYS ekibi olarak sizler için İSGBYS Uzaktan Eğitim sistemimizin kullanımı ve çalışma şekli hakkında bilgi vermek istedik. İçindekiler İşyeri ve Çalışan Kaydı İSG Uzaktan Eğitim Oluşturma Uzaktan Eğitimlerin Takibi Raporlama Sertifikalandırma İSG Uzaktan Eğitimlerin Bakanlığa Bildirimi Çalışanlar için İSGBYS Uzaktan Eğitim Kullanım Kılavuzu İSGBYS Yazılımında İşyeri ve Çalışan Kaydı Nasıl Yapılır? var iframe = document.querySelector('iframe'); var player = new Vimeo.Player(iframe); İSGBYS İşyeri ve Çalışan Ekleme Videosu İSGBYS Uzaktan Eğitim sistemi yazılımımız Bakanlığın İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) ile entegre çalışmaktadır. İBYS ile veri gönderimi için iş yeri SGK sicil numarası ve çalışan bilgilerine ihtiyaç duyulduğu için yazılımımız iş yeri ve çalışan bilgilerinin kaydedilmesi gerekmektedir. İşyeri kaydı için işyeri unvanının ve SGK sicil numarasının yazılıma eklenmesi yeterlidir. Bu işlem her bir iş yeri için tek tek yapılabileceği gibi içe aktar özelliği kullanılarak Excel formatında bir belge ile toplu olarak yapılabilir. Çalışan kaydı için ise, çalışanın ismi, soyismi, T.C. Kimlik Numarası ve sisteme giriş bilgilerinin SMS olarak gönderilmesi için çalışanın telefon numarası bilgileri gerekmektedir. Çalışan kaydı da işyeri kaydı gibi iki şekilde yapılabilmektedir. Birincisi; çalışan bilgilerinin teker teker kaydedilmesi, ikincisi ise içe aktar özelliği kullanılarak bir Excel belgesi ile toplu aktarılmasıdır. İşyeri ve çalışan bilgileri sisteme kaydedildikten sonra kullanıma hazırdır. Yazımızın devamında İSGBYS yazılımımızda İSG uzaktan eğitimin nasıl oluşturacağını değineceğiz. İSGBYS Yazılımında Uzaktan Eğitim Nasıl Oluşturulur? var iframe = document.querySelector('iframe'); var player = new Vimeo.Player(iframe); Uzaktan Eğitim Modülü Kullanım Kılavuzu (İSG Profesyonelleri) Uzaktan Eğitimde ilk sorulan sorular arasında; İSG eğitimlerimi nasıl uzaktan verebilirim, İSG uzaktan eğitimleri nasıl oluşturulur ve çalışanlarıma uzaktan eğitimi nasıl tanımlarım sayılabilir. Sistemimize işyerini ve çalışanlarını kaydettikten sonra, Bakanlıktan yetkili Eğiticinin Eğiticisi Sertifikasına sahip A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimleri tarafından hazırlanmış eğitim videolarıyla çalışanlarınıza uzaktan İSG eğitimi vermek oldukça kolaydır. Uzaktan Eğitim Kayıt sayfamızdan; öncelikle kayıtlı işyeri, daha sonra sistemdeki eğitim videolarının konuları ve işyerinin tehlike sınıfına göre eğitim alınacak süre seçilir. Ardından, eğitim alacak çalışanlar seçilerek ‘Yayınla’ butonu ile eğitim tanımlanır ve giriş bilgileri çalışanların cep telefonlarına SMS olarak gönderilir. Kullanıcı eğitimi sonlandırana kadar çalışanlar eğitimlerini izleyebilir. Ayrıca, çalışanlarınıza iş sağlığı ve güvenliği kapsamında olan ya da olmayan kendi eğitim videolarınızı da tanımlamanız mümkündür. Bizlerle iletişime geçerek çalışanlarınıza tanımlamak istediğiniz eğitim videolarını göndermeniz halinde, eğitimleriniz sadece sizin çalışanlarınızın izleyebileceği şekilde sisteme eklenmektedir. İSG Uzaktan Eğitimler İSGBYS Yazılımında Nasıl Takip Edilebilir? Uzaktan verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde çalışan takibi nasıl yapılır, diye merak ediyorsanız, sistemimizde çalışanların izleme oranlarının ve değerlendirme testleri başarı durumlarının takibini yapmak için Uzaktan Eğitim sayfamızdan ilgili eğitimi açmanız yeterlidir. Açılan sayfadaki listeden her bir çalışan için anlık olarak eğitimi izleme yüzdesini ve ön değerlendirme ve son değerlendirme testlerindeki başarı oranını takip edebilir, sıralama ve filtreleme özelliği ile detaylı şekilde arama yapabilirsiniz. Bu süreçte, Bakanlığın uzaktan eğitimler için istediği bütün log kayıtları sistemimizde tutulmaktadır. İstediğiniz zaman sizinle paylaşılmaktadır. Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra Bakanlığa eğitim gönderimi yapmak istediğiniz çalışanları seçip 'Bakanlığa Gönder' butonuna tıklayarak Bakanlığa gönderebilirsiniz. Ayrıca aynı ekrandan, tanımladığınız uzaktan eğitime çalışan ve konu ekleme-çıkarma ve eğitimi sonlandırma işlemi yapabilirsiniz. ISGBYS Yazılımında Rapor Nasıl Alınır? En çok merak edilen konulardan biri de İSG Uzaktan Eğitim Raporlama konusudur. Peki, İSG Uzaktan Eğitim raporlarını nasıl alınır ve İSGBYS Uzaktan Eğitim raporlama ekranı nasıl çalışır, Sistemimizde oluşturduğunuz uzaktan eğitimleri, Rapor/İstatistik sayfamızdan işyeri bazlı ve çalışan bazlı olarak; eğitim, tarih aralığı, konu, Bakanlığa gönderim durumu, Bakanlık tarafından onaylanma durumu, bitirme yüzdesi aralığı ve başarı yüzdesi aralığı gibi filtreler kullanarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde görüntüleyebilirsiniz. Görüntülediğiniz raporları Excel ve PDF formatlarında bilgisayarınıza indirebilir ya da yazdırabilirsiniz. Detaylı raporlama ekranı sayesinde, çalışanların eğitim takibi analizi düzenli yapılabilmekte ve eksiklikler giderilebilmektedir. Kapsamlı raporlama uzaktan eğitim yönetimini kolaylaştırmaktadır. İSGBYS Yazılımında Eğitim Katılım Sertifikası Nasıl Alınır? İSG profesyonellerini ilgilendiren bir diğer önemli konu ise İSG Uzaktan Eğitim Sertifikalandırma konusudur. Eğer siz de İSG Uzaktan Eğitimleri için sertifika alınabilir mi ya da Online verdiğim İSG eğitimlerinin sertifikalarını nasıl alırım diyorsanız; İSGBYS Uzaktan Eğitim sistemimizden sertifikasyon işlemi yapabilirsiniz. Oluşturduğunuz uzaktan eğitimde, tamamlayan çalışanlarınızı seçip kaydettikten sonra, ‘Sertifika Oluştur’ butonuna tıklayarak her çalışan için ayrı ayrı oluşturulan sertifikaları PDF dosyası olarak indirebilir ya da doğrudan yazdırabilirsiniz. Aynı zamanda, ‘Katılım Formu İndir’ butonuna tıklayarak tanımlamış olduğunuz uzaktan eğitimin Eğitim Katılım Formunu indirip çalışanlarınıza imzalatabilirsiniz. Sistemimizdeki İSG Uzaktan Eğitim Sertifikaları ve Eğitim Katılım Formları 'Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usül ve Esasları Yönetmeliği' güncel geçerli formatta hazırlanmaktadır. İSGBYS Uzaktan Eğitimde İBYS Nasıl Çalışır? İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitimlerinin Bakanlığa bildirimi zorunlu mu, ve Uzaktan verilen İSG eğitimlerini Bakanlığa nasıl bildirebilirim sorularına bakacak olursak; öncelikle İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü 'nün 27.02.2018 tarihli Dış Genelge ‘sine göre, yüz yüze veya uzaktan verilen tüm eğitimlerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirilme zorunluluğu bulunmaktadır. İSGBYS Uzaktan Eğitim sistemimiz üzerinden çalışanlarınızın eğitim kayıtlarını tek tuşla Bakanlığa gönderebilirsiniz. E-imzanızı taktıktan sonra gönderilecek eğitimleri seçip ‘Bakanlığa Gönder’ butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Son zamanlarda bir çok İSG Profesyoneli İSG Eğitimlerinin mevzutaki yerini merak etmektedir. Uzaktan verilen İSG eğitimleri hakkında sizler için yazdığımız “İSG Eğitimleri Uzaktan Verilebilir Mi?” adlı blog yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. Çalışanlar İSG Uzaktan Eğitimleri Nasıl İzleyebilir? var iframe = document.querySelector('iframe'); var player = new Vimeo.Player(iframe); Çalışanlar için Uzaktan Eğitim Modülü Kullanım Kılavuzu (Mobil Cihazlar) var iframe = document.querySelector('iframe'); var player = new Vimeo.Player(iframe); Çalışanlar için Uzaktan Eğitim Modülü Kullanım Kılavuzu (Masaüstü Cihazlar) Uzaktan Eğitimler, İSG Profesyonelleri tarafından oluşturulduktan sonra, İSGBYS yazılımımız çalışanlara sisteme giriş bilgilerini SMS ile göndermektedir. Bu sayede İSG Profesyonellerinin, çalışanlara sisteme giriş bilgilerinin tekrar bildirilmesine gerek kalmamaktadır. Çalışanlar SMS 'te yer alan linkten İSGBYS 'nin sitesine giriş yapabilmektedir. Çalışanlar, 'Kullanıcı Adı' kısmına kendi TC Kimlik numaralarını, Parola kısmına ise SMS 'te yer alan parolayı girerek uygulamaya giriş yapabilirler. Sonrasında eğitim konusu seçilerek uzaktan eğitime başlanabilir. İSGBYS yazılımımız, mobil cihazlarda da kullanılabilecek şekilde, mobil uyumlu olarak tasarlanmıştır. Üst kısımda yer alan, Kullanım Kılavuzu videolarından çalışanların masaüstü ve mobil cihazlarda İSGBYS yazılımımızı nasıl kullanabileceğini izleyebilirsiniz. Özetle; Uzaktan İSG Eğitimi vermek son yıllarda yaygınlaşan bir uygulamadır. Bu nedenle, İSG Profesyonelleri tarafından sıkça eğitimlerimi uzaktan nasıl verebilirim, İş Sağlığı ve Güvenliği uzaktan eğitim sistemi nasıl kullanılır ve İSGBYS Uzaktan eğitim sistemi nasıl çalışır sorularıyla karşılaşılmaktadır. İSGBYS Uzaktan Eğitim sistemimiz ile çalışanlarınıza; hazır videolarla uzaktan eğitim tanımlayabilir, oluşturduğunuz uzaktan eğitimlerin takibini yapabilir, Bakanlığa İBYS bildirimini yapabilir, detaylı rapor görüntüleyebilir, çalışanlarınız için eğitim katılım formu ve sertifika alabilirsiniz. Çalışanlarınız da cep telefonu, tablet ve masaüstü cihazlarından İSGBYS yazılımımızı kullanarak İSG Eğitimlerini alabilir.